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1 目的

1.1 為規(guī)范公司行政運(yùn)轉(zhuǎn)及文件審核流程，使公司行政管理工作規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，提高上傳下達(dá)效率和質(zhì)量。

1.2 便于文件的統(tǒng)一管理，便于相關(guān)工作的考核。

2 適用范圍：

2.1 各類文件的上報(bào)簽批

2.2 各類外出會(huì)議（活動(dòng)）報(bào)審

2.3 各類外報(bào)資料報(bào)審

3 公文往來

3.1 行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一各類《簽批箋》格式，并對(duì)所有簽批文件按順序編號(hào)，做好登記，并存檔。

3.2 各部門在行政管理部自行填寫上報(bào)《簽批箋》的資料，并配合行政管理部人員做好登記。

4 對(duì)外溝通

4.1 各部門接到的外部會(huì)議、報(bào)表材料通知，統(tǒng)一提交行政管理部作出安排。

4.2 對(duì)外提交的各類材料，須經(jīng)行政管理部審核，以加強(qiáng)對(duì)外報(bào)送管理。

4.3 各上級(jí)部門及業(yè)務(wù)聯(lián)系單位要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)所上報(bào)資料，由承辦部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及文字編輯，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與分管經(jīng)理確認(rèn)簽字后報(bào)行政管理部審核后，由行管上報(bào)審批。

4.4 公司員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開或未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開的資料信息負(fù)有保密義務(wù)，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

4.5 行政管理部對(duì)對(duì)外報(bào)送資料事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送資料的類別、報(bào)送時(shí)間等予以詳細(xì)記錄，并歸檔保存。行政管理部對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。